Servicio 05 / 06
Lo repetitivo, que se haga solo
Hay tareas que nadie quiere y que se hacen igual cada vez: enviar un recordatorio, generar un informe, dar de alta un cliente en tres sitios. Esas son las primeras que quitamos.
Qué te llevas
Lo que queda en tus manos
- Tarea automatizada y probada
- Registro de cada ejecución
- Aviso si algo no sale
- Instrucciones para pararla o cambiarla
- Revisión al mes de ponerla en marcha
Un caso típico
De 5 pasos a 3
Antes5 pasos
- 01Mirar vencimientos
- 02Redactar el correo
- 03Adjuntar la factura
- 04Apuntar que se envió
- 05Repetir cada lunes
Después3 pasos
- 01Vence la factura
- 02Sale el recordatorio
- 03Queda registrado
Proceso de ejemplo.
Cómo lo hacemos
Cuatro pasos, en este orden
- 01
Lista
Las diez tareas que más se repiten, con su tiempo.
- 02
Elección
Empezamos por la que más ahorra y menos riesgo tiene.
- 03
Prueba
Dos semanas en paralelo con el método manual.
- 04
Relevo
Se apaga lo manual y se revisa al mes.
Dudas
Lo que nos preguntan
¿Y si la automatización se equivoca?
Cada tarea deja registro y avisa cuando algo no cuadra. Las que tocan dinero piden confirmación de una persona.
¿Sobra gente después?
En nuestra experiencia, no: se deja de hacer lo que nadie quería hacer y se llega a lo que no daba tiempo.
¿Se puede empezar por una sola tarea?
Es lo que recomendamos. Una, bien medida, antes de la siguiente.
Más servicios
Suele ir acompañado de
Consultoría de procesos
Dibujamos cómo se hace hoy el trabajo, encontramos dónde se pierde el tiempo y te decimos qué cambiar primero. Desde 1.900 €2-4 semanas 02 / 06
Software a medida
Aplicaciones web internas hechas para tu forma de trabajar: pedidos, partes, presupuestos, portal de clientes. Desde 9.500 €8-16 semanas 03 / 06
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Conectamos ERP, tienda online, CRM, facturación y almacén para que el dato se escriba una sola vez. Desde 2.400 €3-6 semanas
Primera reunión
Cuéntanos qué te quita tiempo
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